Trong một thời gian dài, tôi luôn suy nghĩ về một vấn đề: trong thời đại AI, các đồng nghiệp trong công ty nên hợp tác như thế nào.
Công ty chúng tôi vẫn còn rất nhỏ, chỉ có 30 người, nhưng với tư cách là người sáng lập công ty, đây thực sự là vấn đề mà tôi luôn trăn trở.
Bởi vì trong công ty chúng tôi, việc mọi người sử dụng AI đã trở thành điều hết sức bình thường, từ nhân sự, tài chính, vận hành, nội dung, hành chính đến kinh doanh, tất cả đều sử dụng Vibe Coding để tạo ra sản phẩm của mình, thậm chí là tạo ra sản phẩm cho đồng nghiệp hợp tác.
Ví dụ như bộ phận tài chính của chúng tôi đã tạo ra một ứng dụng nhỏ hỗ trợ hóa đơn cho bộ phận kinh doanh bằng Vibe Coding, bởi vì trước đây mỗi khi kinh doanh cần xuất hóa đơn cho một dự án, họ đều phải nói với bộ phận tài chính: 'Hãy xuất hóa đơn cho XX', và điều này dẫn đến chi phí giao tiếp không thể tránh khỏi, rất phiền phức.
Vậy thì tốt hơn là tạo ra một sản phẩm bằng Vibe Coding, kết nối trực tiếp với bảng dự án tổng thể của chúng tôi, bạn có thể trực tiếp yêu cầu xuất hóa đơn trên đó, và tôi sẽ nhận được thông báo từ bot Feishu, kiểm tra lại và xuất hóa đơn ngay lập tức.
Quy trình này sau khi hoàn thành đã được cả hai bên đánh giá cao.
Mặc dù chúng tôi đã làm như vậy, nhưng vẫn còn một vấn đề lớn.
Làm thế nào để triển khai các ứng dụng mà mọi người tạo ra lên máy chủ, làm thế nào để quản lý quyền truy cập, làm thế nào để chỉ những người cụ thể có thể sử dụng, và sự hợp tác và phân phối của các Skill khác nhau, vẫn còn rất khó khăn.
Đây là vấn đề mà tôi luôn muốn giải quyết, và cũng cần thiết lập các quy tắc cấp cao.
Nhưng trước đây tôi luôn bận rộn, và vấn đề này liên tục bị trì hoãn, cho đến kỳ nghỉ Quốc Khánh này.
Nguyên nhân là tôi lại sử dụng Claude Opus 5.5, điều này cũng đã được ghi lại trong các bài viết trước đây, không có gì khác, công ty là một công ty ngu ngốc, nhưng mô hình này có khả năng vượt trội, tôi hoàn toàn không thể kháng cự lại một mô hình tốt...
Bởi vì thẩm mỹ của nó quá mạnh, nên mặc dù tôi đã thiết kế logo từ năm ngoái, nhưng tôi chưa có thời gian để mở rộng bộ nhận diện thương hiệu VI, dẫn đến sự thống nhất về thương hiệu và hình ảnh của công ty truyền thông ảo thực của chúng tôi rất lộn xộn...
Vì vậy, tôi đã yêu cầu Claude tạo ra bộ nhận diện thương hiệu VI dựa trên logo.
Toàn bộ bộ nhận diện thương hiệu VI đều được tạo ra bằng mã, thiết kế bằng mã...
Nếu quay lại vài năm trước, khi chưa có AI, với tư cách là một nhà thiết kế, nếu tôi nói điều này với người khác, các đồng nghiệp thiết kế của tôi có lẽ sẽ nghĩ rằng tôi là một kẻ ngốc nghếch, đầu óc có vấn đề...
Nhưng, bây giờ điều đó thực sự có thể.
Tôi biết chắc chắn sẽ có người nói rằng logo của chúng tôi giống với Grok, ở đây tôi chỉ có thể tự biện minh một câu, logo của chúng tôi được thiết kế sớm hơn Grok, khi Grok ra mắt, tôi cảm thấy như trời sập, nhưng không có cách nào, chúng tôi đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, nên không thể thay đổi, thôi thì cứ để vậy...
Trong đó, việc mở rộng, cỡ chữ, bố cục đều là những điều đơn giản nhất, điều khó khăn nhất lại là các hình ảnh phụ trợ, những người bạn làm thiết kế chắc chắn sẽ hiểu tôi đang nói gì. Các hình ảnh phụ trợ thực sự là phần mà tôi và anh ấy đã thảo luận gần một tiếng đồng hồ mới có thể quyết định được. Đây là phần chậm nhất, các phần mở rộng khác chỉ mất chưa đến một tiếng đồng hồ.
Sau khi có bộ nhận diện thương hiệu VI, tự nhiên tôi nghĩ đến các thành phần thiết kế, bởi vì mọi người đều sử dụng Vibe Coding, và từ ứng dụng hỗ trợ hóa đơn ở trên cũng có thể thấy, giao diện người dùng của các sản phẩm mà mọi người làm ra cũng không đồng đều, không có một trải nghiệm hoàn chỉnh.
Vậy thì tốt hơn là tạo ra một bộ thành phần thiết kế UI? Nói là làm, lần này còn nhanh hơn, bởi vì đây là vùng thoải mái của mô hình lớn, chưa đến một tiếng đồng hồ đã hoàn thành.
Với tư cách là một nhà thiết kế UI trước đây, tôi hầu như không sửa đổi bất kỳ thành phần nào, chỉ đưa ra một yêu cầu bổ sung, rằng chúng tôi cần nhiều kịch bản hiển thị dữ liệu, vì vậy đã bổ sung các thành phần hiển thị dữ liệu một cách bão hòa, các phần khác đều được tạo ra ngay lập tức.
Sau khi có bộ nhận diện thương hiệu VI và các thành phần thiết kế, tôi lại cảm thấy mẫu PPT trước đây của chúng tôi quá lộn xộn, vậy thì tốt hơn là tạo ra một bộ mẫu PPT thương hiệu hoàn chỉnh, và lại mất một tiếng đồng hồ, mẫu PPT cũng đã hoàn thành, bão hòa với 100 trang, hầu như đã xem xét tất cả các tình huống.
Mỗi trang PPT đều có hiệu ứng gốc rất tinh tế.
Sau khi hoàn thành những điều này, tôi lại cảm thấy theo cách làm của nhân viên công ty chúng tôi, họ cũng không thể trực tiếp sử dụng các thành phần thiết kế, bộ nhận diện thương hiệu VI và mẫu PPT này.
Vì vậy, tôi đã đóng gói chúng thành các Skill PPT ảo thực và Skill thành phần thiết kế.
Nhưng lúc này vấn đề lại nảy sinh, tôi phải làm thế nào để mọi người sử dụng thư viện thành phần và thư viện PPT của chúng tôi? Có phải tải lên kho kiến thức để mọi người xem kho kiến thức của chúng tôi không? Điều này có vẻ quá nguyên thủy.
Lúc này tôi lại nhớ đến vấn đề lớn nhất mà tôi đã đề cập ở phần mở đầu.
Đó là vấn đề triển khai và chia sẻ các ứng dụng mà mọi người Vibe Coding.
Hai điều này cộng lại, tôi đột nhiên cảm thấy mình cần không chỉ là một nơi chia sẻ thông thường, mà là một nền tảng doanh nghiệp cấp thấp hơn.
Như mọi người đều biết, doanh nghiệp của chúng tôi được xây dựng trên Feishu, Feishu đã giúp chúng tôi xây dựng rất nhiều cơ sở hạ tầng, dữ liệu của chúng tôi cũng hầu như được lưu trữ trên Feishu, bao gồm tiến độ và sự phát triển của tất cả các dự án, đều được thực hiện bằng bảng đa chiều, cùng với các tài liệu khác, vân vân.
Nhưng việc tổ chức và trình bày dữ liệu này được quyết định bởi Feishu, và thẳng thắn mà nói, bảng điều khiển của Feishu hiện tại không đáp ứng được nhu cầu của chúng tôi, và các nhân viên của chúng tôi khi sử dụng cũng cảm thấy rất phiền phức.
Chúng tôi dường như thực sự cần một nền tảng cấp thấp hơn, với thao tác Agent là nguyên bản, dữ liệu gốc của Feishu là cơ sở hạ tầng.
Một khi ý tưởng này xuất hiện, nó sẽ không thể nào biến mất.
Vào ngày 10 tháng 4, tôi đã do dự một lúc, có lẽ cũng là không biết thì không sợ, sau khi do dự 20 phút, tôi nói, thôi, làm.
Vì vậy, 2 ngày sau, nền tảng này đã ra đời.
Ồ, ở đây có thể nói một kiến thức lạ, Feishu hỗ trợ cấu hình cổng vào bảng điều khiển là trang web của chúng tôi, nghĩa là có thể liên kết đến một tên miền, sử dụng trang web của tên miền này để thay thế bảng điều khiển gốc của Feishu, vì vậy mọi người chỉ cần vào Feishu, nhấp vào bảng điều khiển này, nó sẽ tự động vào nền tảng doanh nghiệp của chúng tôi, trải nghiệm sử dụng sẽ cực kỳ mượt mà.
Hơn nữa, đây là nền tảng được sinh ra dành riêng cho công ty chúng tôi, tất cả dữ liệu đều đến từ Feishu, vì vậy nó đồng bộ thời gian thực với tài liệu Feishu và tất cả dữ liệu trong bảng đa chiều, đồng thời toàn bộ hệ thống quyền truy cập cũng được tái sử dụng từ Feishu, vì vậy chúng tôi không cần phải xây dựng lại hệ thống quyền truy cập, cũng có thể bảo vệ an toàn của chúng tôi.
Tất nhiên, cốt lõi nhất vẫn là hai tab ứng dụng và Skill.
Tôi cảm thấy hai thứ này gần như cũng là lý do tại sao tôi nhất định phải tự xây dựng nền tảng.
Đầu tiên hãy nói về ứng dụng, như tôi đã nói trước đây, các đồng nghiệp của chúng tôi sẽ tự Vibe Coding một số ứng dụng, nhưng họ không biết cách triển khai và chia sẻ, và những sản phẩm Vibe Coding cá nhân này nhiều khi cũng có giá trị đối với các đồng nghiệp khác trong công ty, nhưng vấn đề lớn nhất của mọi người là không biết.
Vì vậy chúng tôi cần một quảng trường ứng dụng doanh nghiệp như thế này, giải quyết một cửa tất cả các vấn đề triển khai, chia sẻ và sử dụng của mọi người.
Đây là giao diện tab ứng dụng ban đầu của chúng tôi hiện tại.
Hiện tại đã có một số ứng dụng do đồng nghiệp trong công ty tạo ra.
Đối với các nhân viên của chúng tôi, việc sử dụng Claude hay Codex để Vibe Coding một dự án, và kết nối với dữ liệu của Feishu, đã trở thành một việc rất đơn giản, về cơ bản ai cũng có thể làm được.
Nhưng việc triển khai lại trở thành một vấn đề lớn nhất, cùng với việc kiểm soát quyền truy cập.
Vì vậy tôi đã nghĩ ra một cách có lẽ là tốt nhất về trải nghiệm người dùng.
Tôi đã thuê một máy chủ thuộc về công ty, và đóng gói toàn bộ nền tảng doanh nghiệp thành một MCP.
Bạn muốn triển khai ứng dụng Vibe Coding của mình lên máy chủ của công ty, rất đơn giản.
Bước đầu tiên, kết nối Agent của bạn với nền tảng doanh nghiệp, bạn chỉ cần gửi đoạn Prompt này trên trang của tôi cho Agent của bạn, nó sẽ tự động cài đặt MCP của toàn bộ nền tảng doanh nghiệp của chúng tôi, vì sử dụng đăng nhập Feishu, nên quyền truy cập cũng có thể kiểm soát được.
Sau khi kết nối, bạn có thể thấy Agent của bạn đã kết nối với nền tảng doanh nghiệp trên trang của tôi. Ví dụ, tôi đã kết nối Claude và Codex của tôi vào.
Sau khi kết nối Agent, quay lại trang ứng dụng, nhấp vào nút phát hành ứng dụng của tôi ở góc trên bên phải, sao chép đoạn Prompt này, mở thư mục dự án Vibe Coding của bạn, dán và gửi.
MCP của nền tảng doanh nghiệp sẽ tự động cách ly dự án này trong máy chủ, liên kết với ID tài khoản và quyền truy cập, sau đó triển khai nó lên máy chủ của công ty chúng tôi.
Hơn nữa, để mọi người sử dụng thoải mái hơn và tiêu chuẩn hóa hơn, chúng tôi cũng đã thực hiện một số cấu hình tiêu chuẩn hóa.
Ví dụ như tên miền, tên miền nội bộ của chúng tôi là virxact.net, tất cả các ứng dụng được triển khai thông qua MCP của nền tảng doanh nghiệp này sẽ tự động sử dụng tên miền phụ.
Ví dụ như aaa.virxact.net, bbb.virxact.net, vân vân, Agent khi triển khai sẽ dựa trên đặc điểm của dự án của bạn, dựa trên tên dự án của bạn để tự động phân bổ một tên miền, nếu dự án của bạn thậm chí không có tên sản phẩm, Agent cũng sẽ tự động tạo tên sản phẩm, tên miền và biểu tượng cho bạn.
Tất nhiên, cốt lõi nhất vẫn là phạm vi quyền truy cập, bởi vì có một số ứng dụng chúng tôi không muốn tất cả nhân viên trong công ty sử dụng, có một số ứng dụng chỉ dành cho tôi sử dụng, có một số ứng dụng chỉ để các đồng nghiệp được chỉ định có thể xem.
Vì vậy, chúng tôi cũng đã thực hiện cấu hình quyền truy cập hoàn chỉnh. Trong quá trình phát hành ứng dụng, Agent sẽ tự động hỏi bạn một câu, bạn muốn cấu hình quyền truy cập như thế nào? Tất nhiên bạn cũng có thể thay đổi bất cứ lúc nào sau khi phát hành.
Vì vậy, vấn đề phát hành ứng dụng đã được giải quyết.
Và để làm một bản demo trình diễn cho mọi người, tôi cũng đã nghiên cứu quy trình của đội kinh doanh.
Bởi vì chúng tôi là một công ty truyền thông và MCN lớn trong ngành AI, sẽ tiếp nhận rất nhiều dự án, quy trình trước đây là kinh doanh tiếp nhận yêu cầu, sau đó tổng hợp một danh sách các blogger để gửi cho bên thương hiệu, sau khi bên thương hiệu xác nhận, sẽ trả lại cho chúng tôi một file Excel hoặc một liên kết Feishu, điều này cụ thể phụ thuộc vào việc họ có sử dụng Feishu hay không.
Sau đó các nhân viên kinh doanh của chúng tôi sẽ dựa trên nội dung trong Excel, tổng hợp lại một email, sau đó các nhân viên thực thi quảng cáo của chúng tôi sẽ nhập toàn bộ bảng này vào bảng dự án của chúng tôi. Trong quá trình nhập này, trước đây thường xảy ra lỗi.
Và triết lý của tôi, cũng là điều tôi luôn nhấn mạnh với mọi người trong công ty, những công việc mang tính chất sự vụ và máy móc này, nếu có thể không để người làm thì không để người làm. Điều này có thể giảm bớt rất nhiều lao động lặp đi lặp lại, giảm tỷ lệ sai sót, tập trung thời gian và năng lượng có hạn vào những việc quan trọng nhất, mọi người đều có thể làm việc vui vẻ, không cần tăng ca.
Vì vậy tôi đã tạo ra một ứng dụng nhỏ cho họ, tải lên nền tảng ứng dụng của chúng tôi.
Bạn chỉ cần nhập dự án của bạn, tải lên file Excel của bạn (ở đây sử dụng một trường hợp thử nghiệm mà tôi tạo ra), xác nhận tất cả thông tin, các đồng nghiệp liên quan cũng sẽ được tự động liên kết.
Nhấp vào bước tiếp theo, bạn sẽ thấy một mẫu email, mẫu này bạn có thể trực tiếp nhập vào hộp thư của bạn, tự động tạo ra một email đã viết sẵn, lưu vào hộp thư nháp, và tự động CC cho COO của chúng tôi và các đồng nghiệp thực thi quảng cáo liên quan.
Bước tiếp theo, có thể nhập dữ liệu dự án vào bảng dự án cơ sở của chúng tôi, giao cho các nhân viên thực thi quảng cáo phía sau thực hiện tất cả các quy trình tiếp theo và thực thi.
Việc lặp lại ứng dụng nhỏ này cũng rất thú vị, tôi chỉ mất khoảng một tiếng đồng hồ để Claude phát triển xong, ngày hôm sau đi làm, tôi đã để một số nhân viên kinh doanh trải nghiệm, bởi vì phiên bản được AI tạo ra một lần, trong logic và quy tắc nghiệp vụ khó tránh khỏi một số vấn đề, vì vậy tôi đã trực tiếp tổ chức một cuộc họp, để mọi người trực tiếp nói ra những vấn đề, toàn bộ quá trình đều được ghi âm trên Feishu.
Sau khoảng 15 phút, mọi người đã nói xong những logic không đúng và những trải nghiệm tối ưu hóa mong muốn, chúng tôi có một bản tóm tắt bằng văn bản, sau đó tôi đã gửi bản tóm tắt này lại cho Claude, để nó dựa trên đó sửa đổi lại logic.
Nửa tiếng sau, mọi thứ đã hoàn thành, mọi người đã sử dụng rất vui vẻ.
Vấn đề ứng dụng đều có thể được giải quyết, Skill thì càng đơn giản hơn, mọi người chỉ cần tải lên là được.
Nếu nền tảng phát hiện phiên bản Skill cục bộ không khớp với phiên bản nền tảng, nền tảng của chúng tôi sẽ nhắc bạn cập nhật.
Việc phát hành gần như giống với ứng dụng, chỉ đơn giản hơn một chút.
Sau khi hoàn thành những điều này, vậy thì tốt hơn là làm luôn tài liệu, có thể chứa các mẫu PPT mà tôi đã làm trước đây, cùng với bộ nhận diện thương hiệu VI, thư viện thành phần, vân vân.
Cũng đã làm một bảng điều khiển trực quan hóa OKR, từ đây cũng có thể thấy rất khách quan rằng, toàn bộ OKR của Q3 của chúng tôi trong việc thực thi thực sự không tốt lắm...
Và trang chủ cũng có một thiết kế đặc biệt, đó là đã đến thời đại Agent rồi, tất nhiên trang chủ của mỗi người chúng ta nên là một người một kiểu.
Mỗi nhân viên của chúng tôi đều có thể tùy chỉnh các mô-đun và dữ liệu khác nhau mà họ muốn quan tâm trên trang chủ, thậm chí họ có thể thêm ảnh thần tượng mà họ thích vào đó.
Điều này trước đây gần như không thể thực hiện được, nhưng bây giờ chúng ta đã có AI, hoàn toàn có thể làm được.
Nhấp vào góc dưới bên phải trang chủ, bạn sẽ thấy một thứ gọi là thay đổi trang chủ của tôi.
Bạn có thể gửi đoạn văn này cho Agent của bạn, và nói với nó bạn muốn trang chủ hiển thị nội dung gì.
Agent thực sự có thể dựa trên nhu cầu của bạn, đọc MCP của chúng tôi, sau đó theo quy tắc đọc bộ nhận diện thương hiệu VI và các thành phần thiết kế web của chúng tôi, để tạo ra một trang chủ phù hợp với nhu cầu của bạn, điều này cũng liên kết trực tiếp với ID tài khoản của mỗi đồng nghiệp, trang chủ của mỗi người đều có thể khác nhau.
Nhưng bởi vì chúng tôi không có bất kỳ nơi cấu hình thủ công nào, nên nếu bạn muốn sử dụng cách cấu hình truyền thống để thay đổi trang chủ này, gần như là không thể.
Vì vậy thậm chí ở chỗ chúng tôi, sẽ có một điểm khó xử, nếu bạn thường không sử dụng Agent nhiều, khi sử dụng nền tảng này, có thể sẽ gặp khó khăn, bởi vì thậm chí có thể không thể thay đổi cá nhân hóa trang chủ...
Nhưng ngược lại, nếu bạn thực sự biết cách sử dụng Agent, thì toàn bộ nền tảng này có thể sẽ thân thiện hơn với các nhân viên của chúng tôi.
Thậm chí hiện tại tất cả các bảng đa chiều và tất cả dữ liệu liên quan đến số của chúng tôi, đều được Agent tự động bảo trì. Việc nhập liệu và thiết kế quy tắc của nó thực sự mạnh hơn rất nhiều so với con người chúng ta làm.
Những lỗi do nhập liệu thủ công trước đây để lại, thực sự sẽ tích tụ thành những núi dữ liệu sai sót, bây giờ cũng đã để Agent thực hiện suy diễn bạo lực tất cả các quy tắc, sau khi xác nhận với đội ngũ, liệt kê một danh sách các mục bất thường, sau đó mọi người thống nhất quan điểm, sắp xếp lại các logic và quy tắc mà chúng ta đã bỏ sót, dọn dẹp tất cả những núi dữ liệu sai sót và các mục bất thường này, để tất cả dữ liệu của chúng ta đều chính xác.
Dữ liệu và Context, cùng với mối quan hệ hợp tác được xây dựng, chính là tài sản cốt lõi nhất của một doanh nghiệp trong tương lai.
Tất nhiên, tôi cũng biết rằng hiện tại nền tảng này vẫn còn rất sớm, việc bảo trì nhiều thứ, chắc chắn sẽ còn vô số vấn đề đang chờ tôi giải quyết.
Nhưng tôi vẫn rất phấn khích.
Bởi vì tôi cảm thấy, tôi dường như cuối cùng cũng chạm được một chút vào việc tổ chức và hợp tác của một công ty bán AI nguyên bản, tương lai nên như thế nào. Dù sao, chúng ta cũng không thể giống như những công ty lớn kia, vì vậy chúng ta chỉ có thể cố gắng hết sức trong khả năng của mình, để theo kịp thời đại.
Tôi đặc biệt mong đợi một ngày nào đó, các nhân viên mới của công ty chúng tôi, ngày đầu tiên nhận việc đã phát hiện một quy trình nào đó rất ngớ ngẩn, sau đó chạy đi hỏi đồng nghiệp của mình:
'Tại sao quy trình nhân viên mới của các bạn lại phiền phức như vậy?'
Và đồng nghiệp bên cạnh rất tự nhiên trả lời anh ta một câu:
'Vậy thì bạn để Agent sửa lại đi.'
Ngày hôm sau, một ứng dụng mới đã được ra mắt, nó đại diện cho một quy trình mới, và toàn bộ công ty đều sử dụng phiên bản mà anh ta đã sửa.
Nếu thực sự có thể làm được điều này, tôi nghĩ tổ chức này, nền tảng này đã thành công.
Tôi cũng rất muốn biết, và rất mong đợi, khi mỗi người trong công ty đều có khả năng tạo ra sản phẩm, thay đổi quy trình, gọi toàn bộ kiến thức của công ty bất cứ lúc nào, công ty này cuối cùng sẽ tiến hóa thành cái gì.
Trước đây, chúng ta luôn nghĩ về cách để nhân viên thích ứng với hệ thống của công ty.
Trong tương lai, có lẽ cuối cùng cũng đến lượt công ty, hệ thống của công ty, kiến thức của công ty, thích ứng với từng con người sống động.
Tôi nghĩ, đây mới là thời đại AI.
Cuộc cách mạng tổ chức thực sự khiến tôi phấn khích.
